Obračun plaća: sami ili preko partnera? Gdje je granica isplativosti
Obračun plaća je posao koji nitko ne primijeti dok sve radi, a svi primijete čim jednom zakaže. Zato se svaka tvrtka u nekom trenutku zapita: hoćemo li ga i dalje prepuštati knjigovodstvu ili vanjskom partneru, ili je vrijeme da ga preuzmemo sami?
Odgovor ne ovisi samo o cijeni. No cijena je dobro mjesto za početak, jer se granica isplativosti može prilično precizno izračunati.
Koliko košta vanjski obračun
Knjigovodstveni servisi i HR partneri u Hrvatskoj obračun plaća najčešće naplaćuju po zaposleniku mjesečno. Prema javno objavljenim cjenicima, raspon je otprilike:
| Veličina tvrtke | Uobičajena cijena |
|---|---|
| Male tvrtke, jednostavan obračun | 15 – 30 € po zaposleniku mjesečno |
| Više od 20 zaposlenih | 10 – 15 € po zaposleniku mjesečno |
| Dodatno | prijave i odjave, bolovanja, ugovori o djelu, kadrovska evidencija – često se naplaćuju posebno |
Za tvrtku sa 100 zaposlenih to je okvirno 1.000 – 1.500 € mjesečno, odnosno 12.000 – 18.000 € godišnje.
Koliko košta vlastiti obračun
Najveći trošak je osoba koja radi obračun. Uz pretpostavku bruto plaće od 2.200 € – otprilike hrvatskog prosjeka – i doprinosa poslodavca za zdravstveno osiguranje od 16,5 %, godišnji trošak izgleda ovako:
| Stavka | Godišnje (okvirno) |
|---|---|
| Referent za plaće (bruto 2.200 € + doprinos poslodavca) | 30.800 € |
| Program za plaće s redovitim zakonskim ažuriranjima | 1.200 – 3.600 € |
| Edukacije i stručna literatura | 1.000 € |
| Zamjena za godišnji odmor i bolovanje (oko 10 %) | 3.000 € |
| Ukupno | 36.000 – 38.400 €, oko 3.100 € mjesečno |
Jedna osoba, ovisno o složenosti obračuna, može kvalitetno pokriti otprilike 150 – 250 zaposlenih.
Gdje je granica isplativosti
Kad mjesečni trošak vlastitog obračuna podijelimo s cijenom vanjskog obračuna po zaposleniku, dobijemo broj zaposlenih od kojeg je vlastiti obračun jeftiniji:
| Cijena vanjskog obračuna po zaposleniku | Vlastiti obračun isplati se od |
|---|---|
| 25 € | oko 125 zaposlenih |
| 20 € | oko 155 zaposlenih |
| 15 € | oko 205 zaposlenih |
| 12 € | oko 260 zaposlenih |
Pojednostavljeno:
- Do 100 zaposlenih vanjski obračun je gotovo uvijek jeftiniji.
- Između 100 i 250 zaposlenih je siva zona – odluka ovisi o cijeni koju ste dogovorili, složenosti obračuna i tome koliko vremena vaš HR ionako troši na pripremu podataka za partnera.
- Iznad 250 zaposlenih vlastiti obračun najčešće je financijski isplativiji.
Prednosti i mane vanjskog obračuna
| Prednosti | Mane |
|---|---|
| Predvidiv trošak koji raste s brojem zaposlenih | Manja fleksibilnost za izvanredne isplate i posebne dodatke |
| Partner prati zakonske izmjene i porezne stope | Podatke o radnom vremenu, bolovanjima i promjenama i dalje morate pripremiti vi |
| Nema ovisnosti o jednoj osobi u tvrtki | Ovisnost o rokovima i kapacitetu partnera |
| Plaće ne vide kolege unutar tvrtke | Podaci o plaćama žive izvan vaših sustava – teže ih je analizirati |
| Lako se prilagođava rastu ili smanjenju tvrtke | Odgovornost za točnost i dalje ostaje na poslodavcu |
Posljednja točka uskoro postaje posebno važna. S novim pravilima o transparentnosti plaća poslodavac će morati znati objasniti razlike u plaćama, odgovarati na upite zaposlenika i – ako ima više od 100 zaposlenih – redovito izvještavati. Obračun možete prepustiti partneru, ali odgovornost ne.
Što morate imati ako obračun radite sami
- Stručnu osobu i zamjenu. Obračun plaća traži poznavanje poreza, doprinosa, olakšica i neoporezivih primitaka – i nekoga tko može uskočiti kad ta osoba nije tu.
- Program za plaće s automatskim zakonskim ažuriranjima. Porezne stope gradova i općina, osobni odbitak i obrasci se mijenjaju. Program mora izrađivati JOPPD, obračunske liste i naloge za plaćanje.
- Uredne ulazne podatke. Digitalna evidencija radnog vremena, odsutnosti i bolovanja – inače se podaci prepisuju iz tablica i mailova svaki mjesec.
- Zapisana pravila. Pravilnik o radu ili kolektivni ugovor s jasno definiranim dodacima, naknadama i kriterijima za plaću i napredovanje.
- Kalendar i kontrolu. Plaća za prethodni mjesec isplaćuje se najkasnije do 15. u mjesecu, a JOPPD se predaje na dan isplate. Dobra praksa je da obračun prije isplate provjeri druga osoba.
- Zaštitu podataka. Pristup podacima o plaćama samo za ovlaštene osobe i trag tko je što gledao i mijenjao.
- Vezu s računovodstvom. Obračun mora završiti knjiženjem u glavnoj knjizi, idealno automatski, po mjestima troška.
Treći put: hibridni model
Izbor nije samo „sve sami“ ili „sve vani“. Sve više tvrtki bira kombinaciju: radno vrijeme, odsutnosti, dokumente i podatke o zaposlenicima vode u vlastitom digitalnom HR sustavu, a sam obračun prepuštaju partneru. Tako podaci ostaju u tvrtki – uredni i spremni za analizu – a partner dobiva točne ulazne podatke bez prepisivanja.
Za kraj
Granica isplativosti za većinu tvrtki leži negdje između 150 i 250 zaposlenih. No financijski izračun samo je dio odluke. Jednako je važno imate li pouzdane ulazne podatke, zamjenu za ključnu osobu i pristup podacima o plaćama kad vam zatrebaju – a to vrijedi bez obzira tko radi obračun.
Kako vam Camperon može pomoći
Pomažemo tvrtkama urediti HR podatke i procese prije obračuna: evidenciju radnog vremena, odsutnosti i dokumente u Factorialu, vezu s računovodstvom u Business Centralu i pripremu za transparentnost plaća. Pročitajte i članak Evidencija radnog vremena: što traži zakon i kako je digitalizirati.
Dogovorite besplatan uvodni razgovor
Izračuni su ilustrativni i temelje se na javno objavljenim cjenicima i prosječnim plaćama. Stvarni troškovi ovise o složenosti obračuna i dogovorenim uvjetima. Članak je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni ni porezni savjet.
Izvori
- Cijena knjigovodstva u Hrvatskoj u 2026. – FiskAI
- Cjenik – Expecto d.o.o.
- Cjenik obračuna plaća i kadroviranja – Company Setup
- Prosječne mjesečne neto i bruto plaće u 2026. – Državni zavod za statistiku
- Outsource payroll accounting: When is the right time? – project-b
- Ivana Milošević: Što HR treba zadržati unutar kompanije, a što prepustiti partneru? – Poduzetnik