Godišnji odmori bez Excela: pravila, plan i digitalno vođenje
Lipanj je. U HR stiže treći mail istog jutra: „Koliko mi je još ostalo godišnjeg?“ Netko otvara Excel, zbraja prenesene dane iz prošle godine, oduzima one iz travnja – i nada se da nitko nije zaboravio upisati onaj petak prije Uskrsa.
Zvuči poznato? Godišnji odmori su tema u kojoj se sudaraju tri stvari: zakonski rokovi, potrebe posla i želje ljudi. Excel to može podnijeti neko vrijeme. A onda dođe ljeto, pola tima želi isti tjedan u kolovozu, a nečiji preneseni dani tiho istječu 30. lipnja.
Pravila koja svaki poslodavac mora znati
| Pravilo | Što to znači u praksi |
|---|---|
| Najmanje četiri tjedna godišnje | To je minimum. Ugovor o radu, pravilnik o radu ili kolektivni ugovor mogu dati i više – npr. prema stažu ili uvjetima rada. |
| Raspored do 30. lipnja | Poslodavac odluku o rasporedu godišnjih odmora donosi najkasnije do 30. lipnja tekuće godine, vodeći računa o potrebama posla i opravdanim potrebama radnika. |
| Obavijest najmanje 15 dana prije | Radnik mora unaprijed znati kada i koliko dugo ide na odmor. |
| Dva tjedna u komadu | Ako se godišnji koristi u dijelovima, jedan dio u pravilu traje najmanje dva tjedna neprekidno. |
| Prijenos do 30. lipnja iduće godine | Neiskorišteni dio može se prenijeti i iskoristiti do 30. lipnja sljedeće godine (čl. 84. Zakona o radu). Iznimke vrijede npr. za rodiljni i roditeljski dopust. |
| Nema isplate umjesto odmora | Godišnji se ne može zamijeniti novcem – osim pri prestanku ugovora o radu. |
Izmjene Zakona o radu koje su u pripremi trebale bi produljiti razdoblje za korištenje prenesenih dana. Kad budu donesene, ažurirat ćemo ovaj članak.
Pet malih problema koji zajedno postanu veliki
- Saldo ne štima – preneseni, novi, odobreni, iskorišteni dani zbrajaju se ručno.
- Preneseni dani propadnu jer nitko nije na vrijeme upozorio na rok.
- Pola tima na moru u istom tjednu – a to se vidi tek kad je kasno.
- Zahtjevi putuju mailom, porukama i hodnikom, pa se gube ili čekaju odobrenje danima.
- Isti podatak upisuje se dvaput – u tablicu godišnjih i u evidenciju radnog vremena.
Nijedan od njih nije katastrofa. Ali svaki od njih košta vrijeme, živce i ponekad dobru volju ljudi.
Kako to izgleda kad je sve na jednom mjestu
U HR softveru kao što je Factorial godišnji odmor postaje proces od nekoliko klikova:
- Pravila se postave jednom: broj dana po radniku, dodatni dani prema stažu, prijenos i neradni dani.
- Radnik pošalje zahtjev s mobitela i odmah vidi koliko mu je ostalo – posebno ovogodišnjih, posebno prenesenih dana.
- Voditelj odobri jednim klikom i pritom vidi kalendar tima, pa preklapanja uoči na vrijeme.
- Odobreni odmor sam ulazi u evidenciju radnog vremena i podatke za obračun plaće.
- Sustav podsjeti na neiskorištene prenesene dane prije roka.
Pitanje „koliko mi je ostalo?“ jednostavno nestane – jer svatko to vidi sam.
Plan godišnjih odmora za 2027. u pet koraka
- Siječanj: provjerite saldo svakog radnika, posebno prenesene dane iz 2026.
- Veljača: dogovorite pravila za kritična razdoblja – minimalna popunjenost po timu, rotacija ljetnih termina iz godine u godinu.
- Ožujak – travanj: prikupite želje radnika kroz sustav, a ne mailom.
- Do 30. lipnja: donesite raspored i obavijestite radnike.
- Cijelu godinu: pratite korištenje, kako se dani ne bi gomilali za prosinac.
Za kraj
Godišnji odmor je jedna od rijetkih HR tema koje se tiču baš svakog zaposlenika. Kad je proces jasan i transparentan, nitko ne mora moliti, podsjećati ni zbrajati. A HR ima vremena za stvari koje su važnije od tablica.
Kako vam Camperon može pomoći
Kao partner Factoriala pomažemo postaviti pravila godišnjih odmora i drugih odsutnosti prema vašem pravilniku o radu, prenijeti postojeće podatke o preostalim danima i povezati odsutnosti s evidencijom radnog vremena i obračunom plaće. Pročitajte i naš članak Evidencija radnog vremena: što traži zakon i kako je digitalizirati.
Dogovorite besplatan uvodni razgovor
Članak je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savjet. Stanje je opisano na dan objave; izmjene Zakona o radu su u pripremi. Detaljna pravila vašeg poslodavca mogu biti određena kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu.